Mẫu đơn xin xác nhận thân nhân đã chết là văn bản hành chính nhằm xác minh thông tin về một người đã qua đời. Văn bản này thường được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý hoặc giải quyết tranh chấp liên quan đến tài sản, thừa kế và bảo hiểm.
Trường hợp cần sử dụng mẫu đơn
- Làm thủ tục khai tử chính thức.
- Giải quyết vấn đề thừa kế, tài sản và quyền sử dụng đất.
- Làm hồ sơ bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm nhân thọ.
- Các thủ tục pháp lý đặc thù khác liên quan đến xác minh nhân thân.
Hướng dẫn cách viết đơn
- Phần thông tin người làm đơn:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ cư trú.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Phần thông tin về thân nhân đã mất:
- Họ và tên người đã mất.
- Ngày tháng năm sinh và ngày mất.
- Địa chỉ cư trú cuối cùng.
- Mối quan hệ với người làm đơn.
- Lý do yêu cầu xác nhận:
- Nêu rõ lý do cụ thể cần giấy xác nhận (ví dụ: kế thừa tài sản, bảo hiểm, tranh chấp…).
- Cam kết thông tin trung thực:
- Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin cung cấp.
- Chữ ký và xác nhận:
- Chữ ký của người làm đơn.
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền như UBND xã, phường hoặc cơ quan công an.
Hồ sơ kèm theo
- Giấy chứng tử của người đã mất (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
- CMND/CCCD của người làm đơn (bản sao công chứng).
- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan thẩm quyền.
Lưu ý khi nộp đơn
- Cơ quan tiếp nhận
- UBND xã/phường nơi cư trú hoặc nơi người đã mất từng cư trú.
- Phòng công chứng hoặc tòa án (trong một số trường hợp đặc biệt).
- Thời gian xử lý
- Thông thường từ 3 – 7 ngày làm việc.
- Phí và lệ phí (nếu có)
- Quy định cụ thể tùy thuộc vào từng địa phương.
Giấy xác nhận thân nhân đã chết là một tài liệu quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính và pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện theo hướng dẫn sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Phụ lục: Mẫu đơn tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN THÂN NHÂN ĐÃ CHẾT
Kính gửi: Ủy ban Nhân dân xã/phường/thị trấn…………………………
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………….
Ngày sinh: ………………………………………………………………………………
CMND/CCCD số:…………………….. Ngày cấp:……………. Nơi cấp:………
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận thông tin về người thân đã mất như sau:
Họ và tên người đã mất: ………………………………………………………….
Ngày sinh: ……………………. Ngày mất: ………………………………………
Hộ khẩu thường trú cuối cùng tại: …………………………………………….
Quan hệ với người làm đơn: ……………………………………………………
Lý do xin xác nhận: ………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có sai sót.
Kính mong Quý cơ quan xem xét và giải quyết.
Trân trọng cảm ơn!
Ngày…… tháng…… năm……
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn:
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
(Ký tên, đóng dấu)