MẪU ĐƠN ĐỀ XUẤT MUA HÀNG HÓA
Th1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ XUẤT MUA HÀNG HÓA
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty/Phòng Kế hoạch – Vật tư (hoặc bộ phận liên quan)
Người đề xuất: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Nhân viên Kỹ thuật
Phòng/Ban: Phòng Kỹ thuật
Ngày đề xuất: 02/01/2025
1. Nội dung đề xuất
- Mục đích mua hàng hóa:
Phục vụ công tác bảo trì máy móc sản xuất và bổ sung thiết bị thiếu hụt trong dây chuyền sản xuất. - Loại hàng hóa cần mua:
Tên hàng hóa Mã hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá dự kiến Thành tiền Bộ lọc khí nén BLK-001 Bộ 10 500.000 VND 5.000.000 VND Dây cáp điện loại 3 pha DCĐ-003 Mét 50 30.000 VND 1.500.000 VND Công tắc cảm biến CTB-007 Cái 20 200.000 VND 4.000.000 VND Tổng cộng: 10.500.000 VND
2. Thời gian yêu cầu cung cấp hàng hóa
- Thời gian đề xuất giao hàng: Ngày 10/01/2025
3. Lý do và nhu cầu sử dụng hàng hóa
- Lý do mua hàng hóa:
Thiết bị hiện tại đã xuống cấp, không đáp ứng được yêu cầu sản xuất và gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. - Ảnh hưởng nếu không cung cấp đúng thời gian:
Nếu không bổ sung kịp thời, hoạt động sản xuất sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và uy tín của công ty với khách hàng.
4. Nguồn kinh phí và phê duyệt
- Nguồn kinh phí: Ngân sách bảo trì năm 2025.
- Hạn mức chi tiêu: 15.000.000 VND.
5. Đề xuất nhà cung cấp (nếu có)
- Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Hòa Bình
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ: Số 12, đường Trần Hưng Đạo, TP.HCM – Điện thoại: 0909xxxxxx
- Lý do chọn nhà cung cấp:
- Đã từng cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng và giao hàng đúng tiến độ.
- Báo giá cạnh tranh và có chính sách hỗ trợ sau bán hàng tốt.
6. Cam kết của người đề xuất
Tôi cam kết thông tin nêu trên là chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc/Bộ phận có thẩm quyền về tính hợp lý của đề xuất này.
Người đề xuất
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Ý kiến phê duyệt của Trưởng phòng/Bộ phận quản lý:
- Đồng ý: ☑
- Không đồng ý: ☐
- Ý kiến khác: ………………………………………………………..
Ngày 03/01/2025
Trưởng phòng/Bộ phận quản lý
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị B
Ý kiến phê duyệt của Ban Giám đốc:
- Đồng ý: ☑
- Không đồng ý: ☐
- Ý kiến khác: ………………………………………………………..
Ngày 04/01/2025
Ban Giám đốc
(Ký, đóng dấu)
Nguyễn Văn C
Phụ lục đính kèm (nếu có):
- Báo giá từ nhà cung cấp.
- Thông tin chi tiết về sản phẩm.
- Hình ảnh và tài liệu minh họa liên quan.
Mẫu đơn đề xuất mua hàng hóa này giúp việc lập kế hoạch mua sắm được minh bạch, rõ ràng và có căn cứ phê duyệt phù hợp. Đồng thời, nó đảm bảo các thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất được bổ sung kịp thời, hỗ trợ quá trình vận hành hiệu quả và tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc của công ty.
